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五藤経営会計事務所
代表・税理士 五藤一樹
税理士 杉戸 俊之
（東海税理士会）
TEL：0586-76-8857
〒：491-0873
住所：愛知県 一宮市 せんい二丁目９番２１号
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| ２００７年１１月１２日 |
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| たまっている売掛金はお金を貸しているのと同じですから、取引関係を損なわないように回収をしなければなりません。この時期、請求事務に問題がないか再確認して年末の回収に備えます。 |
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トップの強い姿勢が売掛金回収のポイント |
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まず、トップが売上だけでなく売掛金の回収に強い姿勢を示すことで、社内の事務管理がしっかりすると同時に取引先にも支払に厳しい企業であることを認識してもらうことができます。
営業担当などと連携を密にして、納品ミス、入金の行き違い、クレームや返品・値引き等があった場合には、決められたルールで事務処理を迅速・確実に行い、請求ミスで取引先に不信感を与えないようにします。特に、営業担当者の裁量による値引きや支払日の変更がないか留意します。
支払や振り込みが遅れたり入金額が少ないときは、その理由を確認して記録に留め、再請求を怠らずに集金日や振込日を約束して必ず訪問するなど、こまめな対応が回収不能を未然に防ぐことになります。 |
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努力しても支払遅延の取引先には |
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担当者や調査会社を利用して経営状況などの情報収集を行い、遅延の原因を把握した上で支払方法などの交渉をします。話し合いで解決できればベストですが、支払う意思がみられない場合は、法的手段（支払督促や少額訴など）も検討します。
時効目前の売掛金は、内容証明郵便で催告を行い、時効を6ヶ月延ばします。その間に法的手続や書面などで債務を承認させることで時効は中断します。
売上げを伸ばす仕事に比べ地味ですが、会社の命運を左右することもある重要な業務です。 |
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