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<< 戻る   発行日２００６年１１月１３日   　〜 年末は売掛金回収のチヤンス 〜 ● 請求事務は完全か、再確認を!   　年末は、販売強化と同時に売掛金回収のチャンスです。いくら売上を上げても代金を回収しなければ意味がありません。得意先から信頼される請求事務を確立して、12月中の回収に向けて準備します。 *注文どおり細品が行われ、納品書控が経理に回っているか *クレームがあった場合、どのように処理したか *その処理が経理に報告されているか *営業マンの裁量値引き等が経理に伝わっているか *請求書を確実に発行しているか *入金状況に行き違いがないか *再請求書も発行しているか 請求事務に問題がなければ、 *集金の前に電話をする *約束した日に必ず集金に行く *次回にと言われたときは、日時の確約を *支払いや振込みが遅れた場合は、理由を記録に留めてお<。 　なお、得意先に失礼のないよう言動に注意します。 ● 売掛金の時効にも注意が必要   　経営状況の悪化と思われる支払の遅れには、営業部門や信用調査会社からの情報収集も行います。時効にも注意が必要です。商品の代金は2年間、飲食代金や運送賃は1年と時効が短いので、迫っている場合は、裁判所を経由しないでできる「承認」や「催告」で時効の中断をしましょう。 　「承認」とは、一部弁済や支払猶予の懇願など、債務者が債務の存在を認めることです。 　「催告」は債務の履行を相手に請求することで、証拠を残すためには「内容証明郵便」を使います。ただし、時効が中断するのは6ヵ月です。 　まずは、支払ってもらえない理由を把握し、話し合いで解決することが重要です。事情に応じた回収方法を検討しましょう。 << 戻る    ＜一宮市の税理士事務所＞五藤経営会計事務所 ／事務所の業務体系 ／税理士業務／会計業務／コンサルティング業務／社会保険労務士業務／公的資金業務／行政書士業務／FP業務／知っ得情報一覧 ／WeeklyNew一覧／月例セミナー／将軍の日／事務所案内／メンバー紹介／採用／ブログ／お問い合せ先一覧／リンク集／サイトマップ